Willkommen bei Teil 2 von „Zahlen verstehen – leicht gemacht“.
Wir geben Ihnen hier weitere fünf hilfreiche Tipps, die es den Lesenden ermöglichen, Inhalte mit Zahlen leichter und schneller zu verstehen.
Den ersten Teil unserer Mini-Serie finden Sie hier: https://www.congree.com/blog/zahlen-verstehen
Viel Spaß dabei.
6. Bitte keine Zahlenmonster (große Zahlen vermeiden)
Wie viele Menschen im deutschsprachigen Raum wissen auf Anhieb, dass eine Milliarde Euro und 1000 Millionen Euro dasselbe sind? Zu wenige, denken wir! Wenn möglich, gehen Sie daher sehr sparsam mit solch großen Zahlen um.
Ein weiteres Beispiel:
Deutschland hat circa 83,24 Mio. Einwohner. Österreich hat hingegen ungefähr 8,917 Mio. Einwohner. Für viele Lesenden wird hier der Größenunterschied nicht deutlich.
Wenn Sie den Lesenden aber auch mitteilen, dass Deutschland 10-mal so viele Einwohner wie Österreich hat, sind die Größenverhältnisse sofort klar. Also auch hier gilt: Schaffen Sie Vergleichsgrößen und präsentieren Sie Zahlen damit anschaulicher.
7. Sehr kleine Zahlen sind schwer verständlich (Zahlen kreativ präsentieren)
Auch sehr kleine Zahlen sind für die meisten Menschen sehr schwer „verdaulich“. Wenn 0,01 % der deutschen Bevölkerung einen Doktortitel der Metaphysik trägt oder eine Professur für Gospeldance für sich beansprucht, dann scheint das eine zu vernachlässigende Zahl zu sein. Bei einer Gesamtbevölkerung in Deutschland von ca. 83 Mio. Einwohnern sind das aber immerhin doch 8.300 Personen. Bundesweit müssten hier zahlreiche Staatsanwaltschaften gegen einen schwunghaften Handel mit gefälschten Titeln ermitteln. Das wäre natürlich mit erheblichen Kosten für die gesamte Bevölkerung verbunden. Wie Sie sehen, bekommt die Zahl von 8.300 Personen nun eine wesentlich größere Bedeutung. Also lassen Sie die Prozentzahl mit den zwei Nullen nicht alleine für sich stehen. Nennen Sie auch die absolute Zahl dazu. So können die Lesenden die Zahl bzw. Zahlen auch begreifen.
8. Rechnen Sie für die Lesenden (kalkulieren, analysieren und präsentieren Sie die Zahlen)
Die normative Kraft des Faktischen bewirkt leider, dass viele Menschen in Deutschland selbst für das kleine Einmaleins den Taschenrechner auf dem Smartphone bemühen. Trägheit und die ständige Verfügbarkeit des Taschenrechners sind einige der Gründe für diese Entwicklung.
Es ist nicht unsere Aufgabe über dieses geradezu chronische „Rechenproblem“ zu urteilen. Wichtiger ist es für uns Schreibende, Brücken zu bauen, sprich auch für die Lesenden zu rechnen.
Beispiel:
- „Herr Maier ist seit Mitte 2007 in unserem Unternehmen“.
Es fehlt die wichtige Information, Sie zwingen die Lesenden zum Rechnen. Besser ist folgende Formulierung:
- „Herr Maier ist seit Mitte 2007 (25 Jahre) in unserem Unternehmen“.
Sie sollten die Anzahl der Jahre der Betriebszugehörigkeit gleich mitliefern. Dann ist es wahrscheinlicher, dass die Lesenden den Beitrag auch bis zum Ende weiterlesen.
9. Mut zur Bewertung von Zahlen (Einordnung von Zahlen)
Wenn „5 % Marktanteil“ eine sehr gute Nachricht ist, dann sagen Sie es auch. Wenn die Begründung hieb- und stichfest und für die Lesenden nachvollziehbar ist, dann raus damit. Es gibt viele hoch fragmentierte Märkte und Branchen, bei denen ein hoher einstelliger Prozentanteil am Markt den Branchenprimus kennzeichnet. Das Gleiche gilt auch für das Aussprechen von unbequemen Wahrheiten. Wenn Sie diese Wahrheiten mit Zahlen und Fakten belegen können, dann bewerten Sie den Sachverhalt. Das gibt den Lesenden die Möglichkeit, die Zahlen auch im Kontext zu verstehen.
10. Zahlen Eins bis Zehn, Ziffern oder Buchstaben? Es liegt an Ihnen!
„Zahlen bis zwölf sind in Ziffern zu schreiben.“ So eine überlieferte Regel, die mittlerweile obsolet ist. Tatsache ist: Es liegt an Ihnen. Was finden Sie verständlicher und besser lesbar?
a) Er war sieben Stunden für den Aufstieg und fünf Stunden für den Abstieg unterwegs.
b) Er war 7 Stunden für den Aufstieg und 5 Stunden für den Abstieg unterwegs.
tl;dr
Zahlen verständlich zu kommunizieren und zielgruppengerecht zu präsentieren, ist eine interessante und herausfordernde Aufgabe.
Mit einer pragmatischen Einstellung und unseren Tipps und Anregungen gelingt es Ihnen, unverständliche Zahlenwüsten und Fragezeichen beim Lesenden zu vermeiden.
Was meinen Sie? Geben Sie mir Feedback, ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Übrigens: Unsere Congree-Software unterstützt Sie dabei, zahlenlastige Inhalte verständlich und konsistent zu formulieren.
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